Alle Dokumente.
Alle E-Mails. Ein System.
Rechnungen, Verträge, E-Mail-Verläufe, Wiki-Seiten: alles zentral abgelegt, versioniert, durchsuchbar und direkt mit Ihren Prozessen verknüpft.
So sieht Ihr Alltag
ohne DMS aus.
Verstreute Dateien, unklare Versionen, kein Überblick. Das kostet täglich Zeit und erzeugt Fehler, die sich vermeiden ließen.
Einmal rein.
Immer auffindbar.
Jeder Schritt nachvollziehbar. Jeder Zugriff protokolliert.
Was das DMS konkret leistet.
Kachel anklicken für Details.
Dokumentenablage
Strukturierte Ordnerlogik, automatische Versionierung, intern und extern teilbar.
KI-gestützte Suche
Semantische Suche über alle Dokumente. Die KI versteht den Inhalt, kein Anlernen nötig.
Revisionssicherheit
GoBD-konform, unveränderbar archiviert, mit Audit-Trail und konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen.
Flexible Metadaten
Frei definierbare Felder pro Dokumenttyp: Pflichtfelder, Auswahlfelder, Datumsfelder, Mehrfachwerte.
Workflow und Freigaben
Freigabeprozesse mit Vier-Augen-Prinzip, automatischer Eskalation und Aufgabenmanagement im Kontext.
E-Mail-Management
Automatische E-Mail-Archivierung mit Outlook/Exchange-Anbindung. Anhänge klassifiziert, Verläufe abrufbar.
APIs und Integrationen
REST API, JSON-Schnittstellen, ERP/CRM/PIM-Anbindung. Integriert sich in jede IT-Landschaft.
Berechtigungen und DSGVO
Granulare Rollen, Audit-Trail, Verschlüsselung, MFA/SSO und automatische Löschfristen.
Wiki und Wissensdatenbank
Prozessdokus, Handbücher, FAQs zentral und durchsuchbar, intern und extern teilbar, RAG-fähig.
Langzeitarchivierung
WORM, automatische Löschfristen, skalierbar für Millionen Dokumente, Cloud oder On-Premise.
Weniger suchen.
Mehr verstehen.
Alle KI-Funktionen laufen auf Ihren eigenen Servern oder, wenn Sie wollen, über externe Dienste. Sie entscheiden. Kachel anklicken für Details.
On-Premise oder Cloud
Eigene Server oder ChatGPT, Azure, Google. Sie wählen das Modell. Wechsel jederzeit möglich.
Dokumentenerkennung und Extraktion
KI erkennt Typ und liest Felder aus. Kein OCR, kein Anlernen, lernt von selbst.
E-Mail-KI
Verläufe zusammenfassen, Antworten vorschlagen. On-Premise: keine Daten nach außen.
Bildanalyse und Qualitätsprüfung
Reklamationsfotos automatisch analysiert: Fehler erkannt, Vorgang zugeordnet, Qualität bewertet.
Fragen an die Wissensbasis
Direkte Fragen an Wiki, Dokumente und E-Mails. Antworten mit Quellenangabe, on-premise.
Systemübergreifende KI-Suche über PIM, DMS und Wiki bietet das RAG-System → Mehr erfahren
Das DMS kennt Ihr System,
weil es damit verbunden ist.
Verbunden mit
PIM · Produktdokumente direkt am Produkt
Datenblätter, Zertifikate und technische Unterlagen hängen direkt am PIM-Datensatz. Kein separates Suchen.
- →Produktdokumente automatisch zugeordnet
- →Zertifikate mit Ablaufdatum im Blick
- →Freigegebene Dokumente direkt ausspielen
Verbunden mit
Workflow · Freigaben starten automatisch
Neues Dokument im DMS, Workflow startet automatisch. Das Dokument ist direkt im Aufgabenkontext verknüpft.
- →Dokument-Eingang startet Workflow automatisch
- →Prüfrouten nach Typ und Abteilung
- →Freigegebene Dokumente landen direkt im Archiv
Verbunden mit
RAG · das DMS ist eine der Hauptquellen für die KI-Wissensbasis
Alle Dokumente, E-Mails und Wiki-Seiten stehen dem RAG-System als Wissensbasis zur Verfügung. Fragen werden direkt aus Ihren eigenen Inhalten beantwortet, on-premise, kein Cloud-Call, keine Daten nach außen.
Schluss mit dem Dokumentenchaos.
Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie das DMS in Ihren Alltag passt. Anhand Ihrer eigenen Dokumententypen.
