WMF · Workflow-Management-System

Vom Trigger
bis zum Ergebnis.

Wiederkehrende Aufgaben als visuellen Ablauf modellieren. Bedingungen, Freigaben und Benachrichtigungen laufen dann von selbst.

Trigger & Regeln Freigaben SLA-Eskalation
Das Problem

So sieht Ihr Alltag
ohne WMF aus.

Kein System, das Prozesse steuert: jeder Schritt kostet Zeit, erzeugt Fehler und hinterlässt keine Spur.

Früher
Aufgabe per E-Mail weiterleiten
Status telefonisch erfragen
Dokumente per Hand suchen
Fristen manuell überwachen
Keine Nachvollziehbarkeit
Mit WMF
Automatische Zuweisung nach Regelwerk
Echtzeit-Statusverfolgung im System
DMS-Verknüpfung direkt im Aufgabenkontext
Automatische Eskalation bei Verzug
Vollständiger Audit-Trail
Wie ein Workflow läuft

Einmal definiert.
Läuft von allein.

Workflow Designer · Eingangsrechnung
Beispiel-Prozess · v1.0
Eingang Prüfung Fachabteilung FiBU START Dokument einlesen Zuweisen Fachabteilung / Sachbearbeiter Sichtprüfung PDF & Attribute Prüfung Rechnung · Prokura Freigabe Abzeichnen Prokurist FiBu · Sichtprüfung PDF Offener Posten für PA erzeugen Dokument revisionssicher ablegen ENDE Start Dokument eingelesen Freigabe Freigabe Betrag über 500 ? Rückfrage Sachbearbeiter Betrag unter 500 ? Freigabe Freigabe Freigabe Ende Ende
Aktivität / Schritt
Verantwortungsbereich
Freigabe / Fortgang
Bedingung / Entscheidung
Rückfrage / Rücklauf
Funktionen

Was WMF
konkret leistet.

Konkrete Funktionen, die täglich greifen.

Regelbasierte Aufgabenverteilung

Wer was bekommt, bestimmen Sie per Rolle, Team oder Workload. Das System verteilt automatisch.

Fristen & Eskalationen

Automatische Benachrichtigung bei drohendem Verzug. Bei Überschreitung leitet der Workflow sofort weiter.

Parallele und sequenzielle Schritte

Mehrere Teams arbeiten gleichzeitig oder Schritte warten aufeinander. Sie bestimmen die Logik.

Statusverfolgung in Echtzeit

Jeder sieht auf einen Blick, wo ein Prozess steht. Ohne Systemwechsel, ohne Telefon.

Audit-Trail

Jede Aktion protokolliert: wer, was, wann. Vollständig nachvollziehbar und DSGVO-konform nach Art. 32.

Vorlagen für häufige Prozesse

Rechnungsfreigabe, Produktanlage, Onboarding. Fertige Vorlagen, sofort einsetzbar.

0 manuelle Weiterleitungen
100% nachvollziehbar
Audit-Trail nach DSGVO

Schluss mit manuellem Weiterreichen.

Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie Ihre Prozesse vollautomatisch laufen. Anhand eines echten Ablaufs aus Ihrem Unternehmen.