PIM-System für Produktdaten,
die überall stimmen.

PIM steht für Product Information Management, auf Deutsch Produktdatenmanagement. Ein PIM-System, auch Produktinformationssystem genannt, ist die zentrale Datenbank für alle Artikeldaten: Attribute, Texte, Medien, Varianten und Übersetzungen. Die kaufmännischen Stammdaten wie Nummer, Preis und Bestand bleiben im ERP, das PIM ergänzt alles, was Shop, Marktplatz und Katalog darüber hinaus verlangen. Jede Angabe wird einmal gepflegt, und alle Kanäle greifen auf denselben Stand zu.

Für Händler und Hersteller mit vielen Artikeln, Varianten oder Kanälen. Spätestens wenn Produktdaten in mehreren Excel-Dateien liegen, Übersetzungen doppelt gepflegt werden oder Fehler im Shop landen, spart ein PIM täglich Zeit. billerbeck PIM ist unter anderem in E-Commerce, Industrie, Mode und Lebensmittelhandel im Einsatz.

ERP-Systeme wie SAP, Navision und Datev, Shop-Systeme wie Shopware und WooCommerce sowie Marktplätze wie Amazon, Zalando und Otto. Fertige Konnektoren dafür gibt es nicht: Jede Anbindung richten wir im Projekt individuell ein. Importe laufen über Excel, CSV, SQL-Anbindung oder die offene REST-API, Exporte in jedes Format, das Ihr Prozess braucht.

Beides ist möglich: on-premise auf Ihren Servern oder gehostet in Deutschland. Technische Basis sind .NET Core und MS SQL Server, die Speicherung ist DSGVO-konform.

Ein ERP führt die kaufmännische Seite: Artikelnummer, Preis, Bestand, Buchhaltung. Ein PIM führt alles, was ein Produkt beschreibt: Attribute, Texte, Bilder, Varianten, Übersetzungen. Die Grenze ist nicht starr: Viele ERP-Systeme kennen Varianten und einzelne Übersetzungen, sind aber nicht für die Pflege von Texten, Medien und Kanalanforderungen gebaut. Welche Daten wo führend sind, legen wir gemeinsam fest, danach tauschen beide Systeme sich über Schnittstellen aus.

Ein DAM-System, also eine Digital-Asset-Management-Software, verwaltet Bilder, Videos und Dokumente mit Metadaten, Versionen und Formatvarianten. Genau das steckt im billerbeck PIM bereits drin, und zwar an derselben Stelle, an der auch die Artikeldaten liegen. Ein zweites System lohnt sich erst, wenn eine Agentur oder eine Marketingabteilung große Mediendatenbanken unabhängig vom Sortiment führt. Für Händler und Hersteller mit Produktbezug ist das Doppelarbeit.

Über Import aus Excel, CSV, einer SQL-Anbindung oder direkt aus dem ERP. Vorher legen wir gemeinsam fest, welche Attribute Ihr Datenmodell braucht und welche davon variantenbildend sind, denn diese Struktur entscheidet später über alles. Lückenhafte Bestände sind dabei die Regel, nicht die Ausnahme: Das PIM zeigt Ihnen, wo etwas fehlt, statt den Import daran scheitern zu lassen.

Bei einem überschaubaren Sortiment und einem Kanal sind wenige Wochen realistisch. Kommen mehrere Marktplätze, Übersetzungen und eine ERP-Anbindung dazu, werden daraus Monate. Wir fangen immer mit einem Pilot an echten Daten an, damit Sie früh sehen, ob die Struktur trägt, bevor das ganze Sortiment umzieht.

Am Markt reicht die Spanne von wenigen hundert Euro im Monat für einfache Cloud-Werkzeuge bis in den sechsstelligen Bereich bei Konzernlösungen. Bei uns hängt der Preis an der Zahl der Nutzer, am Betriebsmodell und an den Anbindungen, die dazukommen. Eine Preisliste gibt es deshalb nicht, eine Größenordnung nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch.