Ein Produkt.
Viele Kanäle.
billerbeck PIM ist die zentrale Datenbank für Ihre Produktdaten: Attribute, Medien und Varianten an einem Ort pflegen. Ein Schritt und alle Kanäle sind aktuell.
Was billerbeck PIM abdeckt
Thema anklicken, Abschnitt lesenVariantenbildende und einfache Attribute: Das PIM generiert alle Varianten automatisch, Pflege und Übersetzung laufen zentral.
KernfunktionenNach allem filtern, Exporte per Filter steuern, automatische Ordner-Zuweisungen und ein granulares Rechtesystem.
DatenqualitätVollständigkeitsgrade, Pflichtfeld-Prüfung, Dubletten-Erkennung und Plausibilitätsregeln, bevor Fehler den Kanal erreichen.
Digitaler ProduktpassDer DPP wird EU-Pflicht. Aus dem PIM kommt er als weiterer Ausgabekanal: versioniert, per QR-Code abrufbar, inklusive FAQ.
KI-AnbindungArtikel anlegen, Texte schreiben, übersetzen und für Amazon & Co. aufbereiten: mit KI, die Ihre eigenen Daten kennt.
Import & ExportExcel, CSV, XML, JSON, Katalog-PDF und Feeds, angebunden an ERP, Shop-Systeme und Marktplätze.
So sieht Ihr Alltag
ohne PIM aus.
Produktdaten liegen verstreut in Excel, ERP und PDFs, jeder Kanal braucht manuelle Pflege, und Fehler kosten am Ende Zeit und Umsatz.
Varianten in Sekunden.
Attribute ohne Grenzen.
Ob einfache Merkmale oder variantenbildende Eigenschaften: Sie bestimmen die Struktur, das PIM erledigt den Rest.
Variantenbildende und einfache Attribute
Definieren Sie vorab, welche Attribute Varianten erzeugen (z.B. Farbe, Größe) und welche einfache Eigenschaften sind (z.B. Material, Gewicht). Das PIM generiert alle Varianten automatisch.
- Attribute als variantenbildend oder einfach kennzeichnen
- Automatische Varianten-Generierung aus Attributkombinationen
- Beliebig viele Artikel-Codes und EANs pro Variante
- Attribute in anderen Attributen verknüpfen
Attribute gesamtheitlich pflegen und übersetzen
Änderungen an Auswahllisten wirken sich sofort auf alle verknüpften Produkte aus. Einmal anpassen, überall aktuell. Beim Übersetzen: Attribute werden nur einmal gepflegt.
- Auswahl- und Mehrfachauswahlwerte zentral ändern
- Änderung wirkt sofort auf alle verknüpften Produkte
- Übersetzungen für Attribute nur einmal pflegen
- Erhebliche Zeitersparnis bei mehrsprachigen Sortimenten
Was billerbeck PIM konkret leistet.
Kachel anklicken für Details.
UND/ODER-Verknüpfungen
Filter lassen sich beliebig kombinieren. Auch komplexe Selektionen erstellt jeder Mitarbeiter ohne technisches Vorwissen.
Filtern nach allem
Attribute, Texte, Sprachen, Vollständigkeit, Artikel-Codes, EANs, Kategorien. Jedes Datenfeld ist filterbar.
Export per Filter steuern
Gespeicherte Filter steuern direkt Exporte. So werden z.B. nur Produkte bestimmter Kategorien ausgespielt.
Ordner-Zuweisungen
Produkte werden per Filter automatisch Ordnern zugewiesen, ohne manuelles Sortieren.
Filter speichern und teilen
Gespeicherte Filter stehen allen Benutzern zur Verfügung. Einmal eingerichtet, von jedem nutzbar.
Rechtesystem
Welcher Mitarbeiter darf welche Attribute anlegen oder bearbeiten? Das PIM steuert das granular über Rollen.
Was billerbeck PIM noch kann.
Gebaut für den Alltag, nicht für Demos.
Digital Asset Management
Bilder, Videos und Dokumente direkt am Produkt. Das DAM hält alle Mediendateien versioniert und strukturiert zusammen.
- Zentrale Medienverwaltung
- Formatkonvertierung
- Metadaten-Verwaltung
- Versionierung
Multichannel-Publishing
Einmal veröffentlichen, alle Kanäle sind aktuell: Online-Shop, Marktplätze, Kataloge. Per Filter oder manuell gesteuert.
- Online-Shops und Marktplätze
- Kataloge und Preislisten
- API-Datenfeeds
- Excel/CSV-Export
Integrationen
Das billerbeck PIM fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein.
- ERP-Anbindung (SAP, Navision, etc.)
- Shop-Systeme (Shopware, WooCommerce, etc.)
- CMS-Integration
- Offene REST-API (JSON)
Technische Basis
Stabil, sicher und skalierbar. On-Premise auf Ihren Servern oder gehostet in Deutschland.
- .NET Core Plattform
- MS SQL Server
- On-Premise oder Cloud
- DSGVO-konform
Sauber, vollständig,
verlässlich.
Das PIM prüft laufend, ob Ihre Produktdaten vollständig und konsistent sind, bevor Fehler den Kanal erreichen. Kachel anklicken für Details.
Fehlende Attribute erkennen
Vollständigkeitsgrad pro Produkt und Kanal. Fehlende Pflichtfelder sofort sichtbar, filterbar und delegierbar.
Pflichtfelder prüfen
Kanalspezifische Pflichtfelder. Automatische Validierung beim Speichern und Export. Kein fehlerhafter Datensatz geht raus.
Dubletten-Erkennung
Doppelte Produkte über EAN, SKU oder Attributkombinationen finden, sauber zusammenführen oder archivieren.
Plausibilitätsprüfungen
Einmal konfigurierte Regeln prüfen bei jedem Import automatisch: Werte im Rahmen, Logik konsistent, Anomalien gemeldet.
Der Digitale Produktpass kommt.
Ihr PIM hat ihn schon.
Die EU-Ökodesign-Verordnung (ESPR) macht den Digitalen Produktpass (DPP) Schritt für Schritt zur Pflicht: ab Februar 2027 für Batterien, danach für Textilien, Stahl, Möbel, Elektronik und weitere Produktgruppen. Mit dem billerbeck PIM ist das kein Parallelprojekt, sondern ein weiterer Ausgabekanal.
Alle Daten sind schon da
Materialzusammensetzung, Zertifikate, Medien, Übersetzungen: Was der Produktpass verlangt, pflegen Sie im PIM ohnehin für Shop, Katalog und Handel. Nichts wird doppelt erfasst.
Versionierung inklusive
Der DPP muss nachvollziehbar bleiben: Veröffentlichte Stände müssen als Versionen erhalten sein. Das PIM versioniert jede Änderung automatisch, ohne zusätzlichen Aufwand.
DPP direkt ausgeben
Das PIM gibt den Produktpass direkt aus: maschinenlesbar über die offene REST-API, abrufbar per QR-Code am Produkt (GS1 Digital Link) und über die gesamte Produktlebensdauer verfügbar.
Immer aktuell, in jeder Sprache
Ändert sich ein Attribut oder läuft ein Zertifikat ab, aktualisiert sich der Pass mit, über alle Varianten und Sprachen hinweg. Keine veralteten Angaben öffentlich am Produkt.
KI, die Ihre
Daten kennt.
Das billerbeck PIM ist an unsere RAG-KI angebunden. Die KI greift auf Ihre eigenen Produktdaten zu, nicht auf das Internet.
Artikel anlegen
KI erstellt Produkteinträge aus Rohdaten oder Beschreibungen, strukturiert und sofort einsetzbar.
Texte schreiben
Produktbeschreibungen, Kurztexte und Marketingtexte passend zum Sortiment.
SEO-Optimierung
Titel-Tags, Meta-Descriptions und Keywords werden automatisch vorgeschlagen.
KI-Modell frei wählen
Das Modell richtet sich nach Ihren Daten und Ihrer Infrastruktur, nicht nach dem Anbieter.
Automatische Übersetzungen
Produkttexte in Sekunden übersetzen, SEO-optimiert, marktspezifisch angepasst und im gewünschten Stil.
Amazon & Marktplätze
Titel, Bulletpoints und Pflichtattribute automatisch für Amazon, Zalando, Otto und weitere Marktplätze aufbereiten und optimieren.
Import und Export:
jedes Format, das Sie brauchen.
Daten rein, Daten raus. In jedem Format, das Ihr Prozess erfordert.
Import
- ·Excel / CSV
- ·SQL-Datenbankanbindung
- ·API (JSON / REST)
- ·ERP-Direktintegration
Export
- ·Excel / CSV
- ·Katalog-PDF
- ·Shop-Feed (XML/JSON)
- ·Marktplatz-Formate
Integrationen
- ·SAP, Navision, Datev, etc.
- ·Shopware, WooCommerce, etc.
- ·Amazon, Zalando, Otto, etc.
- ·Eigene Systeme via API
PIM und Produktpass:
die wichtigsten Antworten.
Ein PIM (Product Information Management) ist die zentrale Datenbank für alle Produktdaten: Attribute, Texte, Medien, Varianten und Übersetzungen. Jede Information wird einmal gepflegt, und alle Kanäle wie Shop, Marktplätze und Kataloge greifen auf denselben Stand zu.
Für Händler und Hersteller mit vielen Artikeln, Varianten oder Kanälen. Spätestens wenn Produktdaten in mehreren Excel-Dateien liegen, Übersetzungen doppelt gepflegt werden oder Fehler im Shop landen, spart ein PIM täglich Zeit. billerbeck PIM ist unter anderem in E-Commerce, Industrie, Mode und Lebensmittelhandel im Einsatz.
ERP-Systeme wie SAP, Navision und Datev, Shop-Systeme wie Shopware und WooCommerce sowie Marktplätze wie Amazon, Zalando und Otto. Importe laufen über Excel, CSV, SQL-Anbindung oder die offene REST-API, Exporte in jedes Format, das Ihr Prozess braucht.
Beides ist möglich: on-premise auf Ihren Servern oder gehostet in Deutschland. Technische Basis sind .NET Core und MS SQL Server, die Speicherung ist DSGVO-konform.
Den Anfang macht der Batteriepass am 18. Februar 2027. Danach folgen die Produktgruppen aus dem ESPR-Arbeitsplan, unter anderem Eisen und Stahl (erwartet ab 2028), Textilien (Ende 2028 bis 2029), Möbel und Aluminium (2029 bis 2030) sowie Elektronik (ab 2030). Nach jedem Rechtsakt bleiben mindestens 18 Monate Übergangsfrist. Die Termine ab 2027 sind erwartete, keine garantierten Daten.
In der Hauptverantwortung stehen Hersteller und Importeure: Sie müssen den Pass erstellen und aktuell halten. Händler dürfen betroffene Produkte nur mit gültigem Pass anbieten. Faktisch ist die gesamte Lieferkette betroffen, denn ohne Materialangaben der Vorlieferanten bleibt der Pass unvollständig. Ohne gültigen Pass darf das Produkt nicht in den Verkehr.
Die genauen Felder legt der jeweilige Rechtsakt pro Produktgruppe fest. Durchgängig erwartet werden Produkt- und Herstellerdaten mit eindeutigen Kennungen, Materialzusammensetzung, besorgniserregende Stoffe, Umweltkennzahlen wie der CO2-Fußabdruck, Angaben zu Haltbarkeit und Reparierbarkeit, Recyclinghinweise, Zertifikate und eine Versionshistorie der veröffentlichten Stände.
Nein. Die ESPR verlangt strukturierte, maschinenlesbare Daten über offene Standards, eine eindeutige Kennung am Produkt (in der Regel per QR-Code), die Registrierung im zentralen EU-Register und eine nachvollziehbare Versionshistorie. Der Pass muss über die gesamte Produktlebensdauer abrufbar bleiben. Ein statisches PDF erfüllt keine dieser Anforderungen.
Alles, was der Pass verlangt, liegt im PIM bereits strukturiert vor: Attribute, Materialien, Zertifikate, Medien und Übersetzungen. Das PIM versioniert jede Änderung automatisch und gibt den Pass direkt aus, maschinenlesbar über die REST-API und abrufbar per QR-Code. Der Produktpass wird damit zum weiteren Ausgabekanal statt zum Parallelprojekt.
PIM ausprobieren?
Kostenloses Live-Demo, persönlich, 30 bis 45 Minuten. Wir zeigen, was für Ihr Sortiment relevant ist.
